أفضل تمزيق المستندات2024

كيف تختار تمزيق المستندات

المعيار رقم 1 - إنتاجية

الإنتاجية عند إتلاف المستندات أمر بالغ الأهمية. بشكل عام ، كلما قل الوقت الذي يقضيه في التقطيع كان ذلك أفضل ، ولكن هناك توازن يجب تحقيقه بين الوقت المقبول الذي يقضيه في تمزيق الملفات والميزانية. آلة تمزيق الورق الجيدة لديها القدرة على تمزيق الورق بسماكة معينة . لكي تكون منتجة ، يجب أن تحتوي على سرعة تلقيم بالورق (أي 150 إلى 500 ورقة) وتكرار إفراغ ضروري.

المعيار رقم 2 -

مستوى الامان لهذا النوع من الماكينات يختلف حسب نوع القطع التى يقوم بها. يتم التعبير عنها في DIN وتتراوح من P1 إلى P7 . العدد الأكبر قادر على عمل قطع إلى قطع صغيرة بمستوى عالٍ جدًا من الأمان. ومع ذلك ، فإن ماكينات القطع المتقاطعة هي الأكثر شيوعًا ، حيث إنها توفر مستوى تمزيق المستندات الذي تتوقعه معظم المكاتب اليوم. عادة ما يكون هذا هو المستوى الذي يحتوي على مستوى أمان P4. إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع بيانات سرية ، مثل المعلومات السرية ، فإن آلات تمزيق الورق عالية الأمان هي الأنسب لك. مستوى الأمان الخاص بهم هو النوع P5 و P6 و P7

المعيار رقم 3 - _ نوع المستندات المطلوب تدميرها

لتحقيق مزيد من الموثوقية ، اعلم أن آلة تمزيق المستندات قادرة على تدمير المواد الأخرى غير الورق. تحتوي معظم المكاتب على العديد من الوسائط السرية مثل الأقراص المضغوطة / أقراص DVD / أقراص Blu-ray وبطاقات الائتمان . إن توجيه اختيارك نحو آلات تمزيق الورق المصممة لتدمير المستندات من هذا النوع هو الحل الأفضل. إذا كنت ترغب في معالجة كميات كبيرة من المستندات في وقت واحد ، فتأكد من شراء المستند الذي يأتي مع وقت التشغيل المستمر. أيضًا ، إذا كنت تخطط لتمزيق كميات كبيرة من المستندات ، فمن الأفضل اختيار المستند الذي يعد بمعالجة سريعة ، بحيث توفر المزيد من الوقت.

المعيار رقم 4 - _

يجب ان تبني اختيارك على معدل الاستخدام قبل شراء ماكينة تمزيق المستندات. في الواقع ، إذا قمت بتمزيق بضع أوراق فقط في الأسبوع ، فستكون احتياجاتك مختلفة تمامًا عن احتياجات الشركة التي يتعين عليها معالجة مئات الملفات يوميًا. ومع ذلك ، لتحديد ما هو الأفضل بالنسبة لك ببساطة ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• كم مرة تخطط لاستخدام آلة التقطيع (يمكن أن تكون يومية أو أسبوعية فقط).
• سمك وأنواع المستندات التي تحتاج إلى تمزيقها (ورق ، لامع ، بطاقات ائتمان ، أقراص مضغوطة ، أظرف مملوءة ، مستندات مدبسة ، إلخ.)

المعيار رقم 5 - مقابلة

صيانة او صيانة ماكينة تمزيق المستندات تتكون بشكل عام من تنظيفها بالزيوت من وقت لآخر ، فضلا عن تفريغ الحقيبة بانتظام. تتطلب بعض الطرز القليل من الصيانة. لكن الحاوية التي يجب أن تحتوي على المستندات التالفة يمكن أن يكون لها تأثير على احتياجات الصيانة الخاصة بها. لذا ، إذا كنت ستقوم بمعالجة كميات كبيرة ، فابحث عن آلة تمزيق كبيرة بما يكفي بحيث لا تضطر إلى تفريغها في منتصف كل جلسة تمزيق. عادةً ما يكون إفراغ الصناديق ذات الصناديق ذات الأدراج أسهل ، حيث يمكن إزالتها دون الحاجة إلى رفع آلة التقطيع.

لماذا تشتري آلة تمزيق المستندات؟

من أجل الخصوصية

غالبًا ما يكون لديك أرشيفات لمستندات حساسة أو سرية ملقاة على مكتبك. تتيح لك آلة تمزيق المستندات ، كما يوحي الاسم ، تدميرها حتى لا يتمكن زملاؤك في العمل من رؤيتها أو وضع أيديهم عليها. سيعطيك هذا راحة البال مع العلم أن هذه الأوراق تم تمزيقها تمامًا ولن يتمكن أحد من قراءتها.

للتطبيق العملي

تعتبر سلة المهملات مفيدة بالتأكيد ، لأنه عليك فقط وضعها في الزاوية ورمي كل شيء لم تعد بحاجة إليه ، ولكن آلة تمزيق الورق عملية أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر عليك الرحلة لتفريغ سلة المهملات الصغيرة عندما تكون ممتلئة. تُعد آلة تمزيق المستندات أيضًا بديلاً جيدًا لتقليل حجم النفايات عن طريق تحويلها إلى قصاصات ورق. وهي مجهزة أيضًا بنظام مضاد للتكدس لمنع أي عطل.

لربحيتها

يمكنك بسهولة العثور على موديل يناسب احتياجاتك بسعر مناسب. بغض النظر عن خط تمزيق المستندات الذي تختاره ، ستدفع التكلفة نفسها بسرعة لأن كل شخص في المكتب سيستخدمها.

لفعاليتها

يتيح لك وجود آلة تمزيق المستندات في مكان قريب التخلص من جميع أوراقك السرية على الفور. وهو أيضًا جهاز فعال لتمزيق الوسائط الأخرى مثل الأقراص المضغوطة وأقراص DVD والورق المقوى وبطاقات الائتمان وما إلى ذلك. تعتمد درجة التقطيع بشكل أساسي على نطاق الجهاز. يوفر جهاز تمزيق المستندات من الفئة 3 مزيدًا من الأمان.

لتسهيل إعادة التدوير

آلة تمزيق المستندات عبارة عن جهاز يقطع أي شيء تضعه فيه بدقة. يسهل هذا إلى حد كبير إعادة التدوير حيث يمكنك فرز المستندات الخاصة بك ليتم تمزيقها في اتجاه أعلى ، ولكن الجهاز مزود أيضًا بجهاز لفصل قصاصات الورق عن الجسيمات الأخرى.