أفضل الات المحاسبه2024

كيف تختار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

سواء كنت صاحب مطعم أو جزارًا أو ميكانيكيًا أو مالكًا لمرفق تجاري ، يجب أن يكون السجل النقدي أحد عمليات الاستحواذ الأولى. من أجل مساعدتك في اختيار هذه المادة ، نقوم بتقييم المعايير التي يجب مراعاتها:

المعيار رقم 1 - الاستخدام

من الصعب معرفة ما إذا كان أحد السجلات النقدية عمليًا أكثر من الآخر. الطريقة الوحيدة لمعرفة النموذج المناسب لك هي تحديد احتياجاتك أولاً. بالطبع ، هذه تعتمد كليًا على مجال عملك ، وعدد المنتجات التي تبيعها بالإضافة إلى عدد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى الجهاز. لتكون قادرًا على استخلاص أقصى قدر من الكفاءة منها. على أي حال ، اعلم أن هناك ثلاثة أنواع من أجهزة تسجيل النقد ، لكل منها مزايا أحيانًا ، وأحيانًا عيوبها:

• سجل النقد الرقمي : نسخة تقليدية ، إنه إلكتروني بشكل عام ويسمح لك فقط بإجراء العمليات الحسابية. يتم تجهيز بعض المراجع أحيانًا بطابعة أو درج نقدي.
• السجل النقدي الأبجدي الرقمي : إصدار أكثر حداثة ، يتم استخدامه لإجراء الحسابات ، ولإدخال المنتجات يدويًا ، ولجمع وأخيراً لاستخراج تقارير الإدارة (جداول التحصيل ، والأسعار ، وما إلى ذلك).
• ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية التي تعمل باللمس : نسخة متطورة تعمل بفضل البرمجيات وتوفر وظائف متقدمة للتعويض عن استخدامات قطاعات النشاط المختلفة. أيضًا ، إنه جهاز يسهل الإدارة المتكاملة للتجارة.

المعيار رقم 2 - _ _ _

ان التكنولوجيا تسمح الآن للتجار بالاستفادة من نظام تحصيل اكثر دقة وفاعلية. في الواقع ، تتمتع سجلات النقد الحديثة بخيارات عملية أكثر بكثير من إدارة المدفوعات البسيطة. عند اختيار جهازك ، يمكنك المراهنة على ميزات مثل:

• طباعة التذاكر .
• الدفع عبر الإنترنت .
• الدفع ببطاقة الائتمان .
• إدارة المخزون.
• إدارة العمليات والمعاملات السابقة .
• تسجيل سجلات المبيعات .
• الوصول عن بعد من خلال جهاز آخر.
• التقارير (الخسائر أو المكاسب المسجلة ، أسماء الصرافين ، أوقات التحصيل ، تقرير المبيعات اليومي ، مرتجعات الأوامر ، إدخالات ومخارج المخزون ، إلخ).
• إلخ

المعيار رقم 3 -

حتى لو كان السجل النقدي قابلاً للتطوير وعمليًا ، فمن المهم أيضًا التأكد من سهولة التعامل معه ، ومن ثم الحاجة إلى بيئة العمل. تجنب بأي ثمن النماذج التي تبدو معقدة من حيث التعامل ، مع المخاطرة بارتكاب أخطاء في التسجيل أو جعل العملاء ينتظرون في السجل النقدي.
. لذلك ، راهن على إصدار يمكنك التعرف عليه بسرعة ، سواء من حيث إدخال المعلومات أو فتح وإغلاق الدرج. أخيرًا ، لا تقلل إمكانية الوصول إلى التحديثات ، إذا اخترت تسجيل نقدي بشاشة تعمل باللمس.

المعيار رقم 4 -

نظرًا لأن هذه أداة دفع وتحصيل يتم تخزين إيصالاتك اليومية بها ، فإن الأمر يتطلب مستوى ممتازًا من الأمان. إذا كان العديد من الموظفين يستخدمون نفس ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فتأكد من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح . سيسمح لك ذلك بالمتابعة لاحقًا ومتابعة أي أخطاء في الحساب. دائمًا بهدف تأمين الجهاز ، يوصى بشدة بأنظمة قفل كلمة المرور . بالإضافة إلى ذلك ، في نموذج تسجيل النقد الكلاسيكي ، يمكنك الاعتماد على القفل

المعيار رقم 5 -

جميع سجلات النقد مجهزة بملحقات ذات صلة تهدف الى تبسيط و / او تحسين الاستخدام . على الرغم من أنها ليست كلها ضرورية ، إلا أنه من المهم أن يكون لديك العناصر اللازمة لمزيد من الكفاءة ولتلبية متطلبات عملائك. وبالتالي ، فإن أكثر ملحقات التسجيل النقدي الموصى بها اليوم هي:

• درج النقود.
• الفاتورة أو طابعة التذاكر.
• تعريف المنتج باليد.
• قارئ الباركود.
• قارئ البطاقة المصرفية.
• قارئ بطاقة الولاء.
• نظام المراقبة بالفيديو متصل بالشاشة.
• لوحة اعلانية.
• إلخ

الأنواع المختلفة الات المحاسبه

السجل النقدي الرقمي

يعد جهاز تسجيل النقد الرقمي المزود بتصميم كلاسيكي ومبسط ، أقدم إصدار باقٍ. في الأصل ، كان يبدو وكأنه آلة حسابية ، مما يجعل من الممكن إتمام المعاملة بالكامل. لم يتم تجهيزه حتى وقت لاحق بدرج نقود وخيار يتيح الوصول إلى تقارير المعاملات المختلفة.

ويكفي القول انها عملية وفعالة بشكل عام ، ولكن وظيفتها محدود. في الواقع ، لا يسمح لك بالدفع عن طريق بطاقة الائتمان ويتم اختزاله في النهاية إلى آلة حساب بسيطة.

السجل النقدي الابجدي الرقمي

تم تزيين عداد تسجيل الوصول الهجائي الرقمي بتصميم أكثر قابلية للتطوير . بالإضافة إلى حساب المشتريات التي قام بها العملاء ، فإنه يسمح لك أيضًا بإدخال المنتجات المعنية يدويًا من أجل حفظها في قاعدة البيانات. يرضي عددًا كبيرًا من العملاء ، نظرًا لإمكانية حصولهم على فاتورة أو إيصال أو إيصال شخصي. يجب الاعتراف بأنها آلة فعالة وعملية ، ولكن الخيارات المدرجة محدودة إلى حد ما ، لا سيما فيما يتعلق بإدارة المخزون.

جهاز تسجيل النقدية بشاشة اللمس

هذا هو الجسم من الجيل الجديد المطلق. رقمي وثوري ، فهو يأتي إما كجهاز كمبيوتر مضغوط أو كجهاز لوحي. في الحالة الأولى ، يكون الجهاز مزودًا بلوحة مفاتيح. في الحالة الثانية ، تكون الشاشة عن طريق اللمس بشكل منهجي. إنها آلة وظيفية ، نظرًا لأنه مرتبط بالبرنامج ، فإن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية قادرة على التكيف مع النشاط المعني وفقًا للبيانات الضرورية. لحفظ جميع عائلات المنتجات في قاعدة البيانات ، وجمعها عبر طرق دفع مختلفة ، والاحتفاظ بمجلة مبيعات ، وإدارة المخزونات ، وطباعة جميع أنواع التذاكر والوصول إلى المعلومات عبر جهاز آخر (هاتف ذكي ، أو جهاز لوحي ، أو كمبيوتر ، وما إلى ذلك) .

فوائد ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

إدارة أعمال أفضل

من خلال سجل نقدي فعال وبديهي ، يتمتع التجار بالقدرة على إدارة أعمالهم بالكامل بفعالية. لا يتعلق الأمر فقط بالمحاسبة ، بل يتعلق أيضًا بإدارة المخزون. غالبًا ما يكون هذا هو المكان الذي يعاني فيه المحترفون لأنهم يحتاجون إلى المزيد من الموارد لأداء هذه المهمة. بفضل صندوق التسجيل ، تتم هذه العملية من تلقاء نفسها.

أخطاء أقل في الحسابات

غالبًا ما يكافح المتداولون ليجدوا أنفسهم في حساباتهم بعد عدة أيام أو أسابيع. في معظم الأحيان ، يكون هذا بسبب نقص المتابعة وأحيانًا فشل في السجلات. عادةً ما يؤدي إدخال المعاملات يدويًا وواحدًا تلو الآخر إلى الإغفالات أو الأخطاء. باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يتم إنجاز العمل بشفافية بعد كل عملية ويمكن الوصول إلى المراقبة بسهولة أكبر.

السرعة المؤكدة

استخدام آلة حسابية يجعل العملية أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً مما قد تعتقد. في الواقع ، عند أدنى خطأ وبأقل تغيير ، سيكون من الضروري بدء الحسابات مرة أخرى ، مما يعني وقتًا أطول مما كان متوقعًا. من ناحية أخرى ، فإن السجل النقدي الذي يتم سرد جميع المنتجات فيه بالفعل يسهل المهمة. ما عليك سوى الرجوع إلى المعلومات لتعديلها وتكون قد انتهيت. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد تسجيل جميع المنتجات ، يعتني البرنامج تلقائيًا بحساب الأسعار الإجمالية.

تطور التجارة

لا ضير من اكتساب معرفة جديدة حول الأدوات العملية بحيث يتطور عملك في نفس الوقت. بمعنى آخر ، كلما كان السجل النقدي أكثر إبداعًا ، كان ذلك أفضل! ستسمح الخيارات المصاحبة للمحترف بتكييف سوقه وفقًا لذلك: خيارات دفع متعددة ، وإنشاء بطاقات ولاء ، وإنشاء فواتير أو إيصالات شخصية ، وتركيب كاميرا مراقبة بالفيديو ، وتسجيل المنتجات عبر الباركود ، وما إلى ذلك.