أفضل الساعات الزمنية2024

كيف تختار ساعة الوقت

بشكل عام ، يمكن لأي شركة غير فردية وتفرض ساعات عمل ثابتة استخدام ساعة زمنية. ومع ذلك ، يجب على المرء أن يختار النظام الصحيح لتعظيم عائد الاستثمار. لهذا ، إليك المعايير التي يجب وضعها في الاعتبار:

المعيار رقم 1 - سهولة الاستخدام

يمكن أن تظهر ساعات العصر الحديثة على أنها أنظمة فائقة التعقيد ومتصلة أكثر من الهواتف الذكية. ولكن يجب الاعتراف بذلك ، فقط السرعة وسهولة الاستخدام هي التي تحدد ما إذا كانت الساعة الزمنية ستكون استثمارًا جيدًا أو عملية احتيال. ما الهدف من النظام الثوري إذا لم يستطع أحد فهمه؟ إذا كانت هناك عيوب في تصميمه؟ بهذا المعنى ، ابحث عن واجهة بسيطة ، مع خيارات إمكانية الوصول للموظفين ويسهل إتقانها.

المعيار رقم 2 -

لا تتردد في إظهار اهتمامك بساعة زمنية تسمح لموظفيك بمتابعة ساعات عملهم. سواء كانت الساعة تستخدم البطاقات أو قارئ بصمات الأصابع أو قارئ RFID أو الثلاثة ، فهناك العديد من منصات التتبع والوسائط ، بما في ذلك الهاتف الذكي والبرامج التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت من جهاز كمبيوتر ، وما إلى ذلك. يؤدي وجود خيارات وصول متعددة إلى زيادة الكفاءة وسهولة الاستخدام.

المعيار رقم 3 -

تضمن أفضل ساعات الوقت حصول موظفيك على رواتبهم مقابل الوقت الذي يعملون فيه بالفعل ، وليس الساعات التي من المفترض أن يعملوا فيها. لذلك ، سيتم دعمهم من خلال نظام أجور يضمن المزيد من العدالة لأولئك الذين يعملون أكثر. ولن يضطر عملك إلى دفع رواتب زائدة للموظفين أو فرض غرامات.

المعيار رقم 4 -

لن يقاوم الكثيرون إغراء شراء ساعة منخفضة الجودة قادرة على تلبية احتياجاتهم الحالية. ومع ذلك ، لا بد أن تتطور الأعمال وتنمو. سوف ينشأ القلق من الترقية مع نمو عملك ، مما يضطرك حتمًا إلى شراء النماذج الأكثر تكلفة التي كنت تحاول الابتعاد عنها. لتجنب هذا الإزعاج ، استثمر في نظام يمكنه التكيف مع نموك المستقبلي.

المعيار رقم 5 - نظام تتبع

عادةً ما تكون الساعات الزمنية هي الحل الأفضل لمديري الموارد البشرية الذين يتطلعون إلى إدارة قوة عاملة كبيرة بكفاءة. لذلك ، تحتاج إلى تحديد نظام يخبرك من الذي تأخر ومن الذي يعمل لساعات إضافية. ناهيك عن سجل واضح ومفصل لجدول كل عامل وأدائه ؛ وهو أمر مفيد للغاية للقرارات المتعلقة بالموارد البشرية.

الأنواع المختلفة الساعات الزمنية

ساعة الوقت البيومترية

يستخدم هذا الجهاز القياسات الحيوية لتأكيد هوية الموظف. تشمل القياسات الحيوية الشائعة بصمات الأصابع وبصمات الكف ومسح العين والتعرف على الوجه والتعرف على الصوت. هناك برنامج يعمل على تشغيل ساعة المقاييس الحيوية وعادة ما يكون ذكيًا جدًا في حفظ إحصاءات الوقت. تعمل الساعات الزمنية البيومترية على أتمتة عملية تسجيل الدخول أو الخروج بناءً على أحدث الإجراءات. تعتبر القياسات الحيوية تقنية عالية ويمكن أن تكون باهظة الثمن. ومع ذلك ، فإن فعاليتها في تأكيد الهوية يمكن أن تعوض تكلفة الشراء.

هذا النوع من ساعة الوقت المستندة إلى التقارب عبارة عن ساعة جهاز تستخدم بطاقة أو مفتاح فوب. يتم تنشيط المؤقت عندما يضع الموظف حافظة المفاتيح أو البطاقة بالقرب من الجهاز. يقوم صاحب العمل بتعيين بطاقة معينة أو سلسلة مفاتيح لكل موظف. يشار إلى هذه الكائنات أحيانًا باسم "بطاقة الوكيل". يحتفظ الموظفون ببيانات الاعتماد هذه ويستخدمونها لتنشيط الساعة. تحدد بطاقة الوكيل الموظف وتسجيله في النظام. قد يكون هناك أيضًا زر يدوي لتأكيد ما إذا كان الموظف سيصل أو يغادر.

هذه هي محطات الأجهزة التي تستخدم البطاقات الممغنطة لتسجيل الوصول. يستخدم الموظفون بطاقة ممغنطة ، مثل بطاقة الائتمان ، لتسجيل الدخول أو الخروج. يقوم أرباب العمل بتعيين بطاقة فريدة لكل موظف. يستخدم الموظفون البطاقات للوصول إلى الساعة. غالبًا ما توجد أزرار بالجهاز للإشارة إلى دخول الساعة أو خروجها. ساعات المسح سهلة الاستخدام ومريحة.

لماذا تشتري ساعة وقت جيدة؟

لتحسين المعلومات المالية

يسمح النظام الآلي مثل ساعة الوقت بالتتبع المتقدم لمؤشرات الأداء الرئيسية ، بما في ذلك تكلفة العمالة وتوزيع العمالة والساعات والأجور وعدد الموظفين.

لتوفير المال

ستسمح لك هذه المعلومات المالية التفصيلية بتحديد مكان التكاليف وأين يوجد مجال للتغيير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للنظام القائم على التكنولوجيا أيضًا تقليل تكاليف العمالة الإجمالية. تستغرق الأنظمة اليدوية وقتًا طويلاً لجمع بيانات الوقت وإدارتها وحسابها ومعالجتها ، مما يؤدي في النهاية إلى نقل هذه المعلومات إلى نظام كشوف المرتبات. يسمح الحل الآلي للوقت والحضور لشركتك بتقليل النفقات وزيادة الكفاءة.

لإشراك الموظفين

تمنح الأنظمة الآلية الموظفين أيضًا القدرة على إدارة المهام المتعلقة بالوقت ، مثل الإبلاغ عن ساعات عملهم ، وتتبع مدفوعات الإجازات ، والأيام المرضية ، وتقديم طلبات الإجازة السنوية. بدلاً من التناقضات التي تعرقل إنتاجية العمل ، يمكن للموظفين الوصول إلى هذه المعلومات بأنفسهم في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في مواقع أو مشاريع معينة سيمنح الموظفين نظرة ثاقبة للتخلص من أوجه القصور لديهم.

لزيادة سعادة الموظف

ستؤدي الساعات الزمنية أيضًا إلى انخفاض مستويات الإحباط في جميع المجالات ، مما يؤدي إلى موظفين أكثر سعادة. يمكن أن تكون الأنظمة اليدوية بطيئة وغير دقيقة ولا يمكنها مواكبة جميع الضروريات (الأداء وتكاليف العمالة وما إلى ذلك) ، مما قد يحبط الموظفين وأقسام الموارد البشرية والمديرين والمالكين.

لتعظيم الدقة

تضمن الساعات الزمنية زيادة الدقة لأنها تمنع المستخدمين من إدخال معلومات خاطئة وتجبر الموظفين على اتباع سياسة الشركة. بهذه الطريقة ، لا يستطيع الموظفون تسجيل حضور زملاء العمل المتأخرين ، ولا يمكنهم أخذ استراحة غداء أطول مما كان متوقعًا. مثل هذا الوقت تكون السرقة باهظة الثمن وسيقوم النظام الآلي بمنعها تمامًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي قمع الخطأ البشري وحياد التكنولوجيا إلى القضاء على الأخطاء في إدخال البيانات وحسابها.